项目全过程管理系统
来源：蓝宇汇通|2021-08-24工程项目全过程管理系统平台
一：行业痛点：
工程项目是一个庞大的系统工程，以众多的参建单位、管理链条复杂为特点，同时又具有资金量巨大、资源密集的特点，对资源整合效率和资源使用效果形成挑战，要求企业实现规模化、精细化管理。很多企业的数字化管理程度较低，依赖着传统的管理手段，效率低，而且容易产生错误和混乱，无法满足时代发展需求，通常会面临以下问题：
1、参建单位协同问题
参建单位各部门数字化程度较低，仅用钉钉做项目人员考勤，再无其他任何信息化工具。希望通过数字化软件打通各部门信息壁垒，提高工作效率，替员工减负。
2、项目资金管理问题
· 对上是按照施工进度节点收款，对下是按月付款，回款周期远远大于付款周期，导致现金流紧张；
· 财务用EXCEL表单记录项目资金进出情况，数据汇总不及时、不准确、不互通。表单汇总不及时，老板线下审批付款没有数据参照，财务也没有系统，双方数据割裂，容易导致收支失衡而不加管控，引起资金链断裂风险。
3、材料管理问题
项目分散，经营管控数据不能及时、准确反馈回公司本部，领导无法掌控进出货材料等动态数据，决策无依据，“盲签”情况普遍。
无法及时了解材料采购进度情况，造成项目施工与采购前后不同步，无法直观比较。采购合同前无成本预算信息，付款时无参考。管理层无法掌握材料实际成本发生，容易导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明；材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生。
4、项目过程难以管控问题
工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。施工单位不能及时上报施工进度，不清楚每个施工单位的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态；施工质量安全把控不规范，造成返工，使成本增加，施工进度拖延；无法对施工人员的真实工作情况进行有效把控，脱岗或消极怠工等情况造成劳务成本损失，也同样影响项目进度和质量。
5、供应商支付管理问题
供应商较多，牵扯到的款项也繁多，但企业不清楚该项目供应商的实际支付和欠款情况，无法判断款项是否应该当期支付。
6、劳务管理问题
管理层对于项目上合作了哪些班组、合同多少钱，已经付了多少钱，质量不过关需要扣多少钱，还有多少款要支付等问题都无法及时了解。同时，参建单位申报费用流程复杂，费用申请不下来严重影响项目进度。
7、成本管控难问题
受到传统管理手段的限制，当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法及时掌握项目的实际情况，不能在相应时间内做出纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。
8、合同管理问题
每个项目几十上百份合同、其对应的款项、合同内容往来繁多，管理难度及工作量大，想找到其中一份合同可能花费的时间都比较长。
9、项目多难以管控问题
很多工程建设单位都会存在多个项目同时进行，建设单位如果不能及时查看或处理多个相关项目事项，造成项目混乱，管理不过来，从而造成无效工作过多，使得成本增加。
10、安全隐患问题
工程项目施工过程中存在的隐患往往都是很难得到控制，隐藏的安全隐患不仅关系到工作人员的生命安全，造成劳务成本损失，也影响到项目进度。
项目安全应急管理、安全教育培训等需要调整
11、缺乏数据报表问题
没有信息化数据支撑，各个项目无法形成清晰明确的数据报表，老板不能及时了解公司整体经营情况以及单项目收支情况，不清楚每年办公室是盈利还是亏损。办公室亏损、具体问题是什么？如何将问题具体到每一项支出明细？由于缺乏数据统计，这些问题都无法梳理清楚，最终导致老板无法及时作出决策。
二、应用场景/客户
适用工程应用场景为：市政工程、水利工程、公路工程、园林绿化工程和工程建设项目全过程。
适用项目管理单位为：建设单位、咨询管理单位、设计单位、监理单位、施工单位、以及招标代理单位等等
三、工程项目管理系统功能介绍及问题解决
工程项目管理系统分为：云中心管理平台、全过程管理平台、物资管理平台、安全隐患管理平台以及工作事项管理平台。
1、云中心管理平台
主要是设置项目账号权限以及项目设置，如下图所示
2、全过程管理系统
主要是针对沟通协同、项目资金管理、材料管理、项目过程难以管控、供应商支付管理、劳务管理、成本管控、合同管理、项目多难以管控、项目过程难以管控以及缺乏数据报表问题。
解决问题：
1、完成了科学的管理流程梳理，梳理了参建单位之间的任务规划，充分提升管理效率。
2、完善项目资金管理，避免资金被占用，数据支撑把控过程风险。
3、参建单位可通过工程项目管理系统就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量，项目进度如何。同时，项目质量监控情况也在系统上有清晰细致的记录，单位人责权划分明确，有效减少返工，通过优化流程来提高公司整体效益 。
3、物资管理系统
主要解决物资运输、物资到货、物资验收、物资问题退库退料、通讯录等。
解决问题：
解决工程建设现场物资管控信息获取不对称、不及时问题，严格规划进货出货物资，进一步提高工程建设现场物资管理精细化程序，让材料供应更加平滑顺畅，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。
4、安全隐患排查微信管理平台
以安全应急技术、安全管理知识理论为基础，依靠安全应急专业技术服务团队，以“互联网+”的思维理念为引领，运用移动互联网、物联网、云计算等先进技术，把项目安全应急管理、安全教育培训以及项目人员信息管理与信息化融合集成
解决问题：
主要解决风险检索、隐患管理、安全教育、应急培训、应急资源、人员信息管理、安全投入数据统计等内容为一体的专业综合管理服务系统平台，为不同施工类型项目实施安全管控服务，为工程施工安全生产工作保驾护航。
5、工作事项管理平台
工作事项管理系统主要解决企业内部事项管理，包含月度计划、项目计划、临时安排事项的创建、审批、执行、审核等业务处理。
解决问题：
企业内部事项管理系统，便于企业管理细致事项的完成状态，实现对事项及执行人的监督与管理。
四、全过程解析图
五、平台业务展示业务详情图
关键字：密云项目，项目全过程管理系统，施工项目管理全过程
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